Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 25.03.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

tent4event by Gordon Kracht
Gordon Kracht
Hannoversche Straße 17
30900 Wedemark

E-Mail: info@tent4event.com
Telefon: +49 162 3202893

Umsatzsteuer-ID: DE454960364

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Eventzeltverleih. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf unserer Webseite, die wir mit Squarespace betreiben.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer). Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, Bundesdatenschutzgesetz - BDSG).

3. Hosting und Bereitstellung der Webseite

Diese Webseite wird auf den Servern von Squarespace gehostet. Wenn Sie unsere Webseite besuchen, erfasst Squarespace automatisch verschiedene technische Daten, um die Sicherheit und Stabilität des Angebots zu gewährleisten.

  • Umfang der Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz, Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware.

  • Zweck: Auslieferung der Webseite, Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Webseite.

  • Auftragsverarbeitung: Mit Squarespace wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Agreement) geschlossen, um die DSGVO-Konformität zu gewährleisten.

4. Cookie-Banner und Einwilligungsmanagement

Um den gesetzlichen Anforderungen der DSGVO und der ePrivacy-Richtlinie zu entsprechen, setzen wir auf unserer Webseite den Squarespace-eigenen Cookie-Banner ein.

  • Funktionsweise: Beim erstmaligen Besuch unserer Webseite wird Ihnen ein Banner angezeigt, in dem Sie der Verwendung von nicht-technisch notwendigen Cookies und Analyse-Tools zustimmen oder diese ablehnen können.

  • Rechtsgrundlage: Für das Setzen von nicht notwendigen Cookies holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind, werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) gesetzt.

  • Speicherung der Einwilligung: Ihre Cookie-Einstellungen werden gespeichert, sodass Sie bei einem erneuten Besuch nicht erneut gefragt werden, sofern Sie Ihre Einstellungen nicht löschen oder der Zeitraum abläuft.

  • Widerruf: Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen über die entsprechende Funktion auf unserer Webseite (z. B. Link im Footer) anpassen.

5. Squarespace Analytics (Website-Metriken)

Wir nutzen die integrierte Funktion Squarespace Analytics, um die Nutzung unserer Webseite zu analysieren und zu verbessern.

  • Umfang der Daten: Squarespace Analytics erfasst Daten wie Ihre IP-Adresse, den Browsertyp, die besuchten Seiten, die Verweildauer, die Herkunftswebseite (Referrer) und Ihr ungefähres geografisches Verhalten (Stadt/Region). Ihre IP-Adresse wird von Squarespace anonymisiert, bevor sie gespeichert oder verarbeitet wird.

  • Zweck: Auswertung der Nutzung unserer Webseite, Erstellung von Besucherstatistiken, Optimierung unseres Angebots.

  • Rechtsgrundlage: Diese Analyse findet nur statt, wenn Sie über den Cookie-Banner Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben. Im Banner können Sie "Analytics-Cookies" gezielt akzeptieren oder ablehnen.

6. Kontaktaufnahme / Anfrageformular

Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, per Formular oder E-Mail Kontakt mit uns aufzunehmen, um ein Angebot für Zelte oder eine Anfrage zu Ihrem Event zu stellen.

  • Umfang der Daten: Bei Nutzung des Formulars erheben wir:

    • Pflichtfelder: Name (bzw. Firmierung), E-Mail-Adresse, Nachricht (Details zur Veranstaltung wie Datum, Ort, Zeltyp, Personenanzahl).

    • Optionale Felder: Telefonnummer, Adresse des Veranstaltungsortes, spezielle Aufbauwünsche.

  • Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Erstellung eines individuellen Angebotes, Kommunikation zur Vertragsanbahnung und -durchführung.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

  • Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfrage und die darin enthaltenen Daten, solange dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Kommt ein Vertrag zustande, unterliegen die Daten den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre). Andernfalls werden die Daten spätestens 6 Monate nach Abschluss der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Vertragsabwicklung / Auftragsabwicklung (Eventzeltverleih)

Zur Abwicklung eines Mietvertrages zwischen Ihnen und uns erheben wir verschiedene Daten.

  • Umfang der Daten: Um eine ordnungsgemäße Vermietung und ggf. Lieferung/Montage zu gewährleisten, verarbeiten wir:

    • Stammdaten: Name, Vorname, Rechnungsadresse, ggf. abweichende Lieferadresse (Veranstaltungsort), Telefonnummer (für Rückfragen zur Anlieferung).

    • Vertragsdaten: Mietdauer, ausgewählte Zeltgrößen, Zubehör, Anzahlungen, Rechnungsdaten.

  • Zweck: Vertragserfüllung, Planung der Logistik, Rechnungsstellung, Identifikation als Vertragspartner.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

  • Zahlungsabwicklung: Sofern Sie eine Zahlung per Überweisung oder über einen externen Dienstleister (z. B. PayPal, Stripe) wählen, leiten wir Ihre Zahlungsdaten an den jeweiligen Anbieter weiter. Auch hierfür ist die Rechtsgrundlage die Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Weitergabe von Daten an Dritte (Auftragsverarbeiter)

Um Ihnen die Zelte liefern und aufbauen zu können, arbeiten wir mit externen Dienstleistern zusammen (z. B. Spediteure, Montageteams, Subunternehmer).

  • Weitergabe: Soweit dies zur Durchführung des Vertrages erforderlich ist, geben wir Ihre Kontaktdaten (Name, Adresse des Veranstaltungsortes, Telefonnummer) an die von uns beauftragten Logistik- und Montagepartner weiter. Diese Dienstleister sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitungsvertrag) verpflichtet, Ihre Daten streng weisungsgebunden zu verarbeiten und zu schützen.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben als Nutzer unserer Webseite und als Kunde umfangreiche Rechte:

  1. Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten.

  2. Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

  3. Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

  4. Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

  5. Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

  6. Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung (z. B. für Cookies) jederzeit zu widerrufen.

  7. Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

  8. Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig ist die Landesdatenschutzbeauftragte für Niedersachsen.

Zur Geltendmachung dieser Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an die unter Ziffer 1 genannte Adresse.

10. Datensicherheit

Wir verwenden das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- bzw. Schloss-Symbols in der Statusleiste Ihres Browsers. Squarespace stellt dies für alle Kunden standardmäßig bereit.